What Is a Policy Brief, and How Do You Write One?

(原创文章，摘抄必究)
Policy Brief有点像流媒体服务上的简短电影摘要。
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电影摘要（Movie summaries）包括一些情节基础知识，帮助您决定是否要看电影。政策简报包括有关社会问题或政府政策的基础知识，并帮助您对问题作出决定。
那么，究竟什么是政策摘要（Policy Brief）呢？让我们再多解开上面的定义，这样您就可以更好地了解什么是策略摘要以及如何编写策略摘要。

What Is a Policy Brief?

什么是政策摘要？它是对社会问题或政府政策的简短、简明的总结，它不仅帮助读者理解问题或政策，而且帮助读者做出明智的决定。 目标不是提供关于这个主题的所有可能细节。目的是提供一个简明的概述（通常在一两页之间），帮助不了解情况的观众理解问题。

What Do You Need to Consider Before You Write a Policy Brief?

就像任何写作任务一样，你不应该在毫无准备的情况下进行写作。

Step 1: Find a topic

先找一个要写的主题。
社会问题和政府政策可能相当广泛。所以不要试图写像吸烟这样一个不可能广泛的话题。相反，把你的注意力缩小到更容易管理的地方，比如禁止在公共场所吸烟。
当你努力缩小你的主题时，确保它足够缩小。例如，假设你正在写一篇关于禁止在公共场所吸烟的文章。
你可以将你的讨论集中在你所在的州和它关于在餐馆、酒吧和部落土地（如赌场）吸烟的具体政策上。或者你可以把重点放在大学校园或医院校园的禁烟令上。

Step 2: Understand the topic and identify an actual problem

一旦你选择了你的主题，你就需要完全理解它，并且能够识别出一个实际的问题。
为了理解你的主题，你需要着手研究。（别忘了和你的教授核实一下，看看你是否应该引用APA、MLA或者其他引用方式中的来源。） 你在研究中的目标不仅是寻找可靠的来源来支持你的主张，而且是找出一个实际的问题。
例如，如果你写的是禁烟令，有什么问题？
禁止在所有公共场所（包括酒吧）吸烟是否会导致企业失去顾客和收入？全州禁止在公共场所吸烟是否排除了酒吧，从而对顾客和雇员造成不必要的健康危害？
在规划过程的这个阶段，你发现的问题有点像标准文章中的论文陈述。它集中讨论您的主题，并对将要讨论的内容提供明确的说明。 当你缩小话题范围，研究主题，找出一个具体的问题来写之后，你就可以开始起草政策摘要了。

How Do You Write a Policy Brief?

你需要你的论文写作技巧来写一篇政策摘要，但政策摘要不是一篇文章。它是用标题组织起来的，以快速简洁地解释你的主题。

How to organize a policy brief

政策摘要通常按标题组织（可能包含一些要点）。
政策摘要标题的类型和顺序将取决于您的课程分配。下面我提供了一组通用标题。

Example policy brief headings

Background (or Summary):本节将简要概述问题以及可能采取的措施。
Policy Description (or Scope of Problem):在本节中，讨论问题或政策。使读者相信存在问题，需要对政策采取行动。
Policy Alternatives:在这里，讨论问题的其他可能备选方案。这些可能是人们已经实施的解决方案，也可能是建议的解决方案。
记住，这些备选方案并不是你要提出的解决方案。
这些都是你认为劣质的解决方案，所以你需要解释为什么它们没有效果。（把它看作是对辩论性文章中的反驳。）
Policy Recommendations:本节是各节中最详细的部分，应概述为最有效地解决该问题需要采取的具体步骤。
Additional Resources (and/or Sources Consulted/Cited):本节并不总是政策摘要的一部分，而是包括读者阅读以了解更多主题的任何附加资源。它还可能包含您为撰写政策摘要而咨询和/或引用的来源列表。

Appropriate word choice and tone

政策简报需要简洁、事实和简洁。
现在不是时候用华丽的语言和华丽的比喻来描绘一幅图画。现在也不是时候试着拉扯心弦，做出令人心痛的情感诉求。
现在是时候简洁地陈述一下你的情况了。消除冗长，选择最简洁的词语，避免俚语和行话。但一定要运用修辞手段来说服别人。 不确定措辞会有那么大的不同吗？查看以下两个示例：

写得不好的问题描述

Imagine going to work every day or going out at night and having to breathe in toxic chemicals. Imagine a business saying it’s okay to pump thousands of toxic fumes into a business, and no one says a thing about it. This wretched environment doesn’t even seem possible, but it’s exactly the kind of health hazard that servers and bartenders in bars face each and every time they go to work if their employers allow patrons to smoke inside the bars. It’s also the same terrible environment other customers face if they simply want to go into a bar to have a few drinks, and it is simply awful.

这个例子太冗长了。它还试图用一种情感上的吸引力为客户和员工描绘出一幅糟糕状况的画面。
这听起来更像是一篇文章的一段写得不好的引言，而不是一篇写得好的政策描述。

改进了对问题的描述

Allowing smoking in bars puts the health of patrons and bar employees at risk.

这个例子简洁明了，并直接陈述了问题，确保听众能够理解正在解决的问题。
有了这一点，（希望）你现在不必花时间去想，“什么是政策摘要？”可以直接着手写作Policy Brief

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